サークル参加要項
◆参加条件◆
★今年３月までに義務教育課程を修了していること
★当日、ＶＯＣＡＬＯＩＤ関連の創作物を１種類以上頒布できること
★成人向け頒布物がある場合はサークル代表者が当日までにその年齢に達していること

◆参加費◆
●１ＳＰ：￥３，３００−
　　　　　（机半分・椅子１脚・パンフレット１部、サークル入場証２枚、諸経費込み）
●２ＳＰ：￥６，３００−
　　　　　（机１台・椅子２脚・パンフレット２部、サークル入場証４枚、諸経費込み）

※１代表者（同住所・同名）につき、２ＳＰまでお申込みが可能です。
　搬入量の多いサークルは２ＳＰ取るようにしてください。

※合体サークルは ２サークル（最大４ＳＰ）までとなります。
　配置希望キャラクター（カップリング）の同じサークルのみ可能です。
　必ず隣接希望サークルをご記入下さい。

●追加椅子　１脚：￥５００−
　　　　　（１ＳＰにつき１脚まで可能：当日は小数部ですのでなるべく事前申込みをお願いします。）

※搬入量の多いサークル・混雑が予想されるサークルは必ず追加人数の申請をしてください。

（注意）
一般参加者でも売り子をすることは可能です。
　ただし、既に会場内が混雑してしまい、サークルスペースまでたどり着くまで時間がかかる場合があります。
　開場直後から混雑するサークルさんはお手数でも追加人数の申請をしていただき、サークル内で待機していただくことをお勧めします。
　追加人数の申請は任意ですので、一般入場でも充分対処できると判断していただけるなら、申請の必要はありません。

※スタッフは列整理の初期対応のみ行いますが、列が落ち着いたところでサークルにお任せしますので、よろしくお願いします。
（追加人数が足りないと予想される場合は、準備会事務局までご連絡ください。）


◆応募締切◆
■ネット申込のみ■
メールアドレスは、正確に入力してください。
申込内容は、ボカファン準備会事務局への送信と同時に記入されたメールアドレスへ自動返信させていただいています。
こちらからの確認メール(●●●@vocaloid-fantasia.com)が受取りできるようにしてください。
受信できていない場合は、メールサーバ・メールソフトなどによりSPAM扱いになっていないか確認してください。


最終締切までは、先着順で参加確定、募集数満了で受付終了となります。
申込み締め切りました。ありがとうございました。
※必着とは、・・・参加費の入金が振込口座に到着していることを指します。
申込みのみでは確定となりませんのでご注意ください。


◆サークルカットテンプレート◆
※カットデータは必ずグレースケール、もしくはモノクロ２階調で作成して下さい。
※ご連絡先、サイトＵＲＬは任意ですが、枠内のどこかに必ずサークル名をご記入下さい。
※枠線、左上の黒四角は、削除・変形・色変換は禁止です。
※ファイル名は半角英数字の「サークル名.拡張子」にて保存し、保存形式は「PSD」「JPG」「PNG」のいずれかにして下さい。

◆テンプレートダウンロード◆
１ＳＰ用サークルカット（psd,jpg,png)
２ＳＰ用サークルカット（psd,jpg,png)
 ※合体サークルで２ＳＰ用を使用したい方は、サークル申込みの際に、同じサークルカットを送付するようお願いします。
※申込時にサークルカット必須ですが７月頃サークルカット差替期間を設定します。

◆サークルの方のコスプレについて◆
サークル参加者のコスプレは無料です。
詳細は、コスプレ参加を参照してください。
◆注意事項◆
お申し込み後のキャンセルは出来ません。
お申し込み内容に不備がある場合は、準備会事務局より訂正のお願いをする場合がございます。
不備をご訂正いただけない場合は、書類不備・落選となります。
落選の場合はイベント開催終了後、手数料（500円）を差し引き、返金させていただきます。
郵便配達途中の事故に関しては、責任を負いかねます。

サークル案内・入場証等の発送は、開催日２週間程度前を予定しています。
開催日の１週間前になっても届かない場合は、代表者氏名、サークル名、連絡先をお書き添えの上、メール、もしくは封書にて準備会までご連絡下さい。

◆当日について◆
サークル入場時間　10:15〜11:15
※サークル入場時間を過ぎますと、一般入場待機列へ誘導する場合があります。
　余裕をもってお越しください。

※サークル入場証は、忘れず必ずお持ちください。
　お持ちでない場合は、原則としてサークル入場できません。

※成人向け頒布物の購入をお考えの方は必ず年齢確認できるものを所持してください。
　一般参加者同様、年齢確認をさせていただきます。

※会場製本、限定販売、時限販売など、混雑の原因になる販売方法はおやめください。
※やむを得ず、上記販売方法になる場合はスタッフまでご連絡ください。
　スタッフへ連絡ない場合、販売停止とさせていただく可能性があります。

※近隣サークルに影響が出る程の混雑が発生した場合はスタッフが対応を行います。
　スタッフが対応した場合、列が落ち着いたところでサークルへ引き継ぎますのでよろしくお願いします。
　事前に列の発生が予想されるサークルは、追加人数の応募・最後尾札等を用意してください。
　ご協力お願いします。

※公序良俗、法令、条例に反する物品の頒布・販売は禁止します。

※試聴等のため、電子機器の持込みは可能です。
　近隣のサークルの迷惑にならないようヘッドフォン・イヤホンなどをご用意下さい。
※電源の貸し出しは行いません。

◆個人情報について◆
申込みで知り得た個人情報（住所・氏名・電話番号・メールアドレス等）は、下記以外の目的では一切使用いたしません。
また、情報を第三者へ開示・提供いたしません。

・ボカファン準備会事務局から、参加者宛への案内・書類などの郵送
・ボカファン準備会事務局との連絡・質問の回答等
・その他必要と判断される事項

※頂いた情報は一定期間後、破棄いたします。
◆申込◆
申込みしめきりました。ありがとうございました。